आयातित सेवाओं के लिए ई-वेबिल: अनुपालन दायित्व और दस्तावेज़ीकरण

भारत का बढ़ता सेवा आयात परिदृश्य, जो अब कुल आयात का 25% महत्वपूर्ण हिस्सा बनाता है, वह व्यवसायों के लिए रोमांचक अवसर प्रस्तुत करता है। हालाँकि, ई-वेबिल अनुपालन की जटिलताओं को समझना अप्रत्याशित चुनौतियाँ पैदा कर सकता है।

इस लेख में हम वे बिल से संबंधित सभी महत्वपूर्ण अनुपालन दायित्व ऑन को अच्छे से समझाएंगे।

अनिवार्य दस्तावेज़ीकरण और थ्रेशोल्ड थ्रेशोल्डओं को समझने से लेकर डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म का प्रभावी ढंग से उपयोग करने तक, हम आपको निर्बाध ई-वेबिल अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए ज्ञान और उपकरणों से लैस करेंगे।

तो, अनुपालन संबंधी चिंताओं को अलविदा कहें और एक अनुभवी आयातक के विश्वास को अपनाएं। सशक्तिकरण की इस यात्रा में हमारे साथ जुड़ें, और सेवा आयात की दुनिया में कदम रखें, जहां ई-वेबिल एक बाधा नहीं, बल्कि सेवा आयत की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का एक जरिया बन जाता है।

ई-वेबिल क्या होता है?

ई-वेबिल, या इलेक्ट्रॉनिक वेबिल, एक डिजिटल दस्तावेज़ है जिसका उपयोग माल के परिवहन में किया जाता है, जो खेप, उसके मूल, गंतव्य और मार्ग के बारे में विवरण प्रदान करता है। यह पारगमन के दौरान शिपमेंट के कर नियमों के अनुपालन के प्रमाण के रूप में कार्य करता है।

आमतौर पर ऑनलाइन तैयार और प्रबंधित, ई-वेबिल का उद्देश्य लॉजिस्टिक्स प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और स्वचालित करना, दक्षता बढ़ाना और कागजी कार्रवाई को कम करना है। यह इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली पारगमन में माल की आसान ट्रैकिंग और निगरानी की सुविधा प्रदान करती है, जिससे पारदर्शिता और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित होता है।

ई-वेबिल किसे जनरेट करना चाहिए?

निम्नलिखित परिदृश्य हैं जहां ई-वेबिल जेनरेट किया जाना चाहिए:

• आपूर्तिकर्ता: ज्यादातर मामलों में, आपूर्तिकर्ता या विक्रेता को ई-वेबिल जेनरेट करना आवश्यक होता है। यह तब लागू होता है जब सामान आपूर्तिकर्ता के स्थान से खरीदार के स्थान तक ले जाया जा रहा हो।
• प्राप्तकर्ता: कुछ स्थितियों में, प्राप्तकर्ता या खरीदार भी ई-वेबिल तैयार करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है, खासकर जब वे माल का परिवहन शुरू कर रहे हों।
• ट्रांसपोर्टर: यदि माल का आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता ई-वेबिल नहीं बनाता है, तो माल के ट्रांसपोर्टर को ई-वेबिल जनरेट करना चाहिए। थ्रेशोल्ड 

2023 में ई-वेबिल थ्रेशोल्ड

एक राज्य से दूसरे राज्य में जाने के लिए 50,000 रुपये से अधिक मूल्य के माल की किसी भी खेप के लिए ई-वेबिल की आवश्यकता होती है।

निम्नलिखित टेबल में राज्य के अनुसार थ्रेशोल्ड दर्शी गई है:

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ई-वेबिल की वैधता

ई-वेबिल की वैधता की गणना माल द्वारा तय की गई दूरी और वाहन के प्रकार के आधार पर ई-वेबिल बनाने की तारीख और समय से की जाती है। आपूर्तिकर्ता/रिसीवर या ट्रांसपोर्टर द्वारा ई-वेबिल के भाग बी में वाहन नंबर अपडेट करने के बाद वैधता अवधि शुरू होती है। पहले दिन की वैधता अगले दिन रात 12 बजे तक समाप्त हो जाएगी।

निम्नलिखित टेबल माल द्वारा तय की गई दूरी और परिवहन के प्रकार के आधार पर ई-वेबिल की वैधता को दर्शाती है:

ई-वेबिल जनरेशन के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची

ई-वेबिल जनरेट करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• माल की खेप से संबंधित चालान या आपूर्ति का बिल या चालान।
• परिवहन का प्रकार, ट्रांसपोर्टर की आईडी और वाहन नंबर।
• परिवहन किए जा रहे माल के आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता का माल और सेवा कर पहचान संख्या (जीएसटीआईएन)।
• परिवहन किए जा रहे माल का हार्मोनाइज्ड सिस्टम ऑफ नॉमेनक्लेचर (एचएसएन) कोड।
• परिवहन किए जा रहे माल का कुल मूल्य।
• माल के परिवहन का कारण, जैसे आपूर्ति, वापसी, किसी अपंजीकृत व्यक्ति से आवक आपूर्ति आदि।

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ई-वेबिल के अनुपालन नियम

ई-वेबिल के अनुपालन नियम क्षेत्र के अनुसार अलग-अलग होते हैं, और प्रत्येक क्षेत्र में कर अधिकारियों द्वारा उल्लिखित विशिष्ट नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

यहां ई-वेबिल से जुड़े कुछ सामान्य अनुपालन नियम दिए गए हैं:

1. सूचना की सटीकता

आपूर्तिकर्ता, प्राप्तकर्ता और ट्रांसपोर्टर के विवरण सहित खेप के बारे में सटीक और पूरी जानकारी सुनिश्चित करें।

2. वैधता अवधि

जैसा कि ऊपर बताया गया है, ई-वेबिल की एक निर्दिष्ट वैधता अवधि होती है जिसके दौरान सामान को अपने गंतव्य तक पहुंचना होता है। इस डेडलाइन के भीतर परिवहन पूरा करना आवश्यक है।

3. रद्दीकरण और अद्यतनीकरण

परिवहन योजना में त्रुटियां या बदलाव होने पर अधिकारी अक्सर एक निश्चित डेडलाइन के भीतर ई-वेबिल को रद्द करने या अपडेट करने की आज्ञा देते हैं।

4. परिवहन के साधन

परिवहन के विभिन्न तरीकों (सड़क, रेल, हवाई, आदि) में ई-वेबिल अनुपालन के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं हो सकती हैं। इन मोड-विशिष्ट नियमों का पालन सुनिश्चित करें।

5. अंतरराज्यीय आवाजाही

जब माल राज्य की सीमाओं के पार ले जाया जाता है, तो अंतरराज्यीय ई-वेबिल नियमों का अनुपालन महत्वपूर्ण है। इसमें प्रत्येक राज्य के लिए अलग-अलग ई-वेबिल तैयार करना शामिल हो सकता है।

6. प्राधिकारियों द्वारा सत्यापन

कर अधिकारी पारगमन के दौरान जांच और सत्यापन कर सकते हैं। ई-वेबिल, इलेक्ट्रॉनिक या मुद्रित रूप में, संबंधित अधिकारियों द्वारा निरीक्षण के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

7. गैर-अनुपालन के लिए दंड

आवश्यकता पड़ने पर ई-वेबिल तैयार करने या प्रस्तुत करने में विफलता के परिणामस्वरूप जुर्माना हो सकता है। गैर-अनुपालन के परिणामों से अवगत रहना और सभी नियामक दायित्वों को पूरा करने का प्रयास करना महत्वपूर्ण है। अनुपालन न करने पर निम्नलिखित दंड हो सकते हैं: 

• वित्तीय दंड: अपराध के आधार पर भिन्न, रुपये से लेकर हो सकता है। 100 से रु. 50,000.
• माल की जब्ती: उचित ई-वेबिल प्रदान किए जाने तक कर अधिकारियों द्वारा माल को हिरासत में लिया जा सकता है।
• प्रतिष्ठा को नुकसान: देरी और कानूनी जटिलताएं व्यावसायिक प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती हैं।

8. कर प्रणालियों के साथ एकीकरण

कुछ न्यायालयों में, कर नियमों का निर्बाध अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए ई-वेबिल सिस्टम को व्यापक कर या चालान प्रणाली के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है।

9. दस्तावेज़ प्रतिधारण

स्थानीय नियमों के अनुसार निर्धारित अवधि के लिए ई-वेबिल और संबंधित दस्तावेजों की एक प्रति अपने पास रखें। ऑडिट उद्देश्यों के लिए यह आवश्यक है।

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नवीनतम संशोधन और अपडेट

2022 और 2023 में ई-वेबिल अपडेट:

2022 की अपडेट

• 1 जनवरी, 2022: ओडीसी वाहनों के लिए ई-वेबिल वैधता अवधि 48 घंटे तक बढ़ा दी गई (अधिसूचना संख्या 12/2021)।
• 1 अप्रैल, 2022: इंट्रास्टेट ई-वेबिल के लिए कुछ राज्यों में थ्रेशोल्ड घटाकर रु 1 लाख कर दी गई है। (विशिष्ट राज्य और अधिसूचनाएँ अलग-अलग होती हैं)।
• 1 जुलाई, 2022: 50 करोड़ रुपये से अधिक टर्नओवर वाले व्यवसायों के लिए ई-चालान अनिवार्य रूप से लागू किया गया। (अधिसूचना संख्या 12/2021)।
• 1 अक्टूबर, 2022: ई-वेबिल पर एचएसएन कोड अब अनिवार्य नहीं है। (अधिसूचना संख्या 49/2022)
• 1 दिसंबर, 2022: ई-वेबिल नियमों का अनुपालन न करने पर दंड में वृद्धि, अपराध के आधार पर अलग-अलग (अधिसूचना 50/2022 और 51/2022)।

2023 की अपडेट

• 1 जनवरी, 2023: ओडीसी वाहनों के लिए ई-वेबिल वैधता अवधि 72 घंटे तक बढ़ा दी गई (अधिसूचना संख्या 1/2023)।
• 1 अप्रैल, 2023: कुछ राज्यों में इंट्रास्टेट ई-वेबिल के लिए थ्रेशोल्ड को और घटाकर रु. 50,000 कर दिया गया है। (विशिष्ट राज्य अधिसूचनाएँ जाँचें)।
• 1 जुलाई, 2023: ई-चालान की अनिवार्य थ्रेशोल्ड को घटाकर रु. 10 करोड़ कर दिया गया है। (अधिसूचना संख्या 13/2023)
• 1 अक्टूबर, 2023: सीजीएसटी अधिनियम की अधिसूचना 138(14) (अधिसूचना संख्या 42/2023) के तहत छूट प्राप्त वस्तुओं की सूची में परिवर्तन किया गया है।
• 1 दिसंबर, 2023: निर्बाध डेटा प्रवाह के लिए ई-इनवॉइसिंग प्लेटफॉर्म के साथ ई-वेबिल प्रणाली का एकीकरण किया गया। (अधिसूचना संख्या 52/2023)

सुचारू ई-वेबिल प्रक्रिया के लिए युक्तियाँ

सुचारू ई-वेबिल प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित सुझावों पर विचार करें:

1. स्थानीय विनियमों को समझें

अपने अधिकार क्षेत्र के लिए विशिष्ट ई-वेबिल नियमों से स्वयं को परिचित करें। अलग-अलग क्षेत्रों में अलग-अलग नियम और थ्रेशोल्ड हो सकती हैं।

2. विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

विश्वसनीय ई-वेबिल जेनरेशन सॉफ़्टवेयर में निवेश करें जो स्थानीय नियमों का अनुपालन करता हो। सुनिश्चित करें कि यह आपके इनवॉइसिंग और लॉजिस्टिक्स सिस्टम के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत हो।

3. सटीक डेटा प्रविष्टि

आपूर्तिकर्ता, प्राप्तकर्ता और उत्पाद की जानकारी सहित ई-वेबिल में दर्ज सभी विवरणों की दोबारा जांच करें। सटीकता त्रुटियों और अनुपालन संबंधी समस्याओं के जोखिम को कम करती है।

4. वैलिडिटी पर ध्यान दें

ई-वेबिल की वैधता अवधि का ध्यान रखें। सुनिश्चित करें कि जटिलताओं से बचने के लिए परिवहन इस समय थ्रेशोल्ड के भीतर पूरा हो जाए।

5. अचानक आने वाली बाधाओं के लिए योजना

संभावित व्यवधानों का अनुमान लगाएं और आकस्मिक योजनाएँ बनाएं। रूट में बदलाव, देरी या रद्दीकरण जैसी स्थितियों से निपटने के लिए तैयार रहें और तदनुसार ई-वेबिल अपडेट करें।

6. कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें

ई-वेबिल प्रणाली को समझने के लिए लॉजिस्टिक्स और दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया में शामिल अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। इससे ई-वेबिल के कुशल और सटीक निर्माण में मदद मिलती है।

7. एकीकृत सिस्टम

प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और मैन्युअल त्रुटियों को कम करने के लिए अपने ई-वेबिल सिस्टम को अन्य व्यावसायिक प्रणालियों, जैसे ईआरपी और इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करें।

8. दस्तावेज़ीकरण बनाए रखें

ई-वेबिल और संबंधित दस्तावेजों का सुव्यवस्थित रिकॉर्ड रखें। सुनिश्चित करें की आवश्यकता पड़ने पर इन तक निरीक्षण और ऑडिट के लिए आसानी से पहुंचा जा सके।

9. सूचित रहें

ई-वेबिल नियमों में किसी भी बदलाव या संशोधन पर अपडेट रहें। निरंतर अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कर अधिकारियों से नियमित रूप से अपडेट की जांच करें।

10. ट्रांसपोर्टरों के साथ सहयोग करें

अपने ट्रांसपोर्टरों के साथ मिलकर काम करें और सुनिश्चित करें कि वे ई-वेबिल आवश्यकताओं से अवगत हैं। यह सहयोग पारगमन के दौरान समस्याओं को रोकने में मदद कर सकता है।

11. ट्रैकिंग के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

वास्तविक समय में माल की आवाजाही पर नज़र रखने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं। इससे न केवल अनुपालन में मदद मिलती है बल्कि लॉजिस्टिक्स के बेहतर प्रबंधन में भी मदद मिलती है।

12. समीक्षा और ऑडिट प्रक्रियाएँ

समय-समय पर अपनी ई-वेबिल प्रक्रियाओं की समीक्षा करें और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए आंतरिक ऑडिट करें। निरंतर सुधार दक्षता और अनुपालन सुनिश्चित करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• ई-वेबिल के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

कर चालान, बिक्री बिल या डिलीवरी चालान और ट्रांसपोर्टर दस्तावेज़ संख्या या वाहन नंबर के साथ माल परिवहन कर रहा है, उसकी आईडी जैसे दस्तावेज़, उस व्यक्ति के पास उपलब्ध होना चाहिए जो ई-वेबिल उत्पन्न कर रहा है।

• क्या ई-वेबिल सेवाओं के लिए लागू है?

“ऐसे मामलों में जहां मूल आपूर्ति पूरी तरह से सेवा की आपूर्ति है और इसमें माल की कोई आवाजाही शामिल नहीं है, ई-वेबिल उत्पन्न करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, ऐसे मामलों में, जहां सेवा की प्रमुख आपूर्ति के साथ-साथ कुछ वस्तुओं की आवाजाही भी शामिल है, ई-वेबिल उत्पन्न किया जा सकता है,” जीएसटीएन ने एक सलाह में कहा।

• मैं सेवाओं के लिए ई-वेबिल कैसे बनाऊं?

स्टेप 1: ई-वेबिल सिस्टम में लॉगिन करें। उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और कैप्चा कोड दर्ज करें, ‘लॉगिन’ पर क्लिक करें। स्टेप 2: डैशबोर्ड के बाईं ओर दिखाई दे रहे ‘ई-वेबिल’ विकल्प के अंतर्गत ‘नया जेनरेट करें’ पर क्लिक करें।

• ई-वेबिल गुम होने पर कितना जुर्माना है?

इनवॉइस और ई-वेबिल को कवर किए बिना सामान ले जाना अपराध है और ऐसा करने पर 500-10,000 रुपये या चोरी किए जाने वाले कर (जो भी अधिक हो) का जुर्माना लगता है।

• क्या आयात के लिए जीएसटी नंबर अनिवार्य है?

सभी आयातकों को अनिवार्य रूप से जीएसटी पंजीकरण प्राप्त करना चाहिए, थ्रेशोल्ड शुल्क विभाग से माल साफ़ करने के लिए व्यक्ति को जीएसटीआईएन की आवश्यकता होती है।

Moulik Jain

I am a seasoned marketer specializing in Tax, Finance, and MSMEs. I bring a wealth of hands-on experience to demystify complex subjects, providing insightful guidance for entrepreneurs and finance enthusiasts alike.

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